Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Župni Tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Župnog Tajnika koji će igrati ključnu ulogu u administraciji i podršci župnog ureda. Idealni kandidat će biti odgovoran za vođenje dnevnih administrativnih zadataka, uključujući upravljanje korespondencijom, organizaciju sastanaka i vođenje evidencije. Ova pozicija zahtijeva osobu s izvrsnim organizacijskim sposobnostima, sposobnošću multitaskinga i snažnim komunikacijskim vještinama. Župni Tajnik će također biti prva kontaktna točka za članove zajednice i posjetitelje, stoga je važno imati prijateljski i profesionalan pristup. Kandidat bi trebao biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima, te biti fleksibilan u prilagodbi različitim zadacima i prioritetima. Poznavanje crkvenih običaja i procedura je prednost, ali nije nužno. Nudimo poticajno radno okruženje i priliku za doprinos zajednici kroz ovu važnu ulogu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim administrativnim zadacima župnog ureda.
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događanja.
- Vođenje i održavanje uredske dokumentacije i evidencije.
- Komunikacija s članovima zajednice i posjetiteljima.
- Podrška župniku i ostalom osoblju u njihovim zadacima.
- Upravljanje korespondencijom, uključujući e-poštu i telefonske pozive.
- Priprema i distribucija biltena i drugih informativnih materijala.
- Osiguravanje uredske opreme i zaliha.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga i upravljanja prioritetima.
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa.
- Prijateljski i profesionalan pristup.
- Sposobnost rada samostalno i u timu.
- Fleksibilnost i prilagodljivost.
- Poznavanje crkvenih običaja je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Imate li iskustva u radu s crkvenim zajednicama?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i prioritetima?
- Koje uredske programe najčešće koristite?
- Kako biste se nosili s teškim situacijama s posjetiteljima?
